Organisatie; helpt om de voortgang van de organisatie bij te houden en top- en midden managers waar nodig aan te spreken.
Gemiddeld; vergt het bijhouden van de voortgang van de circulaire ambities; dit zou bijvoorbeeld per kwartaal of jaarlijks gedaan kunnen worden (organisaties kiezen hier hun eigen intensiteit).
Open sfeer. Het is van belang om, met name in de reflectiegroep, een open sfeer te creëren gericht op het vinden van oplossingen, waarbij werknemers zich niet schuldig en beschaamd voelen als bepaalde ambities niet gehaald zijn, maar zich in plaats daarvan vrij voelen om fouten te bespreken, kritiek te uiten en oplossingen te bedenken (zie ook ‘Ruimte voor het maken van fouten creëren’).
De gemeente Amsterdam heeft, o.a. in samenwerking met Metabolic, een eerste poging gedaan om zichtbaar te maken hoe grondstoffen, materialen en producten in, door en uit de stad stromen en wat de milieueffecten van deze stromen zijn (dus niet alleen in de bouwactiviteiten).