Bruikbaarheid en verplichting. Denk goed na over de toepasbaarheid van de verschillende tools en protocollen. Zijn ze bruikbaar in ieder project, of alleen voor bepaalde projecten? Dit is met name van belang als het gebruik van de tools verplicht wordt gesteld in de organisatie. Verplichting kan helpen om te zorgen dat de tools ook echt gebruikt gaan worden in (reguliere) projecten, maar hiervoor is het wel van belang dat ze toepasbaar zijn voor projectmedewerkers. Dit kan gedaan worden door de tools eerst goed uit te testen in verschillende projecten voordat ze verplicht worden.