Gezamenlijke mind-set. Bij het inbouwen van extra flexibiliteit in het project gaat het niet alleen maar om het opzetten van structuren (zoals een reserve budget), maar ook om het creëren van een gezamenlijke mind-set onder de projectleden. Het is van groot belang dat alle projectleden er open voor staan om flexibel te zijn en elkaar bijvoorbeeld niet te streng af te rekenen (bijv. middels een hoge dwangsom). Om hiervoor te zorgen kan bijvoorbeeld aan het begin van het project een gezamenlijke reflectiesessie georganiseerd worden over de gewenste samenwerking in het project (zie ook ‘Reflectiesessies organiseren’).