Organisatie; helpt om circulaire kennis uit projecten in de organisatie te verspreiden, maar alleen het opzetten van kennisstructuren is hiervoor niet voldoende.
Gemiddeld; eenmalig maken van kennisstructuren, meer capaciteit nodig om kennisstructuren bij te houden en communiceren.
Legitimiteit. Uit het TranCiBo onderzoek blijkt dat interne structuren voor kennisdeling er vaak wel zijn, maar weinig geraadpleegd worden door werknemers. Het is daarom van belang dat kennisstructuren en documenten als legitiem worden gezien door werknemers. Documenten kunnen bijvoorbeeld ontwikkeld worden met betrokkenheid van experts en directeuren/managers.
De gemeente Amsterdam heeft, op basis van de inzichten opgedaan in circulaire projecten, een circulaire gereedschapskist opgesteld. Deze gereedschapskist is bedoelt om medewerkers in de gemeente mee te nemen in het verhaal over circulair bouwen en projectmanagers te helpen circulariteit toe te passen.